香港秘書公司邊間好？根據香港《公司條例》所有在香港註冊的私人有限公司，從成立的第一天起就必須委任最少一名公司秘書。這篇文章會直接解答公司秘書服務是什麼，拆解目前市場上的公司秘書服務收費行情，並整理出十五間可供參考的香港秘書公司推介名單，附上具體的評估標準，幫助你用最短時間做出合理判斷。
一、十五間香港秘書公司推介
| 排名 | 公司名稱 | 成立年份 | 服務規模 | 核心優勢 | 最適合公司類型 |
| 1 | 卓佳專業商務 | 2000 | 大型跨國 | 亞太區覆蓋最廣、一站式綜合企業服務 | 跨國企業、擬上市公司 |
| 2 | 啟源會計師事務所 | 1990 | 中大型 | 中港跨境服務、銀行開戶支援強 | 內地來港企業、中小企 |
| 3 | 瑞豐德永國際 | 2005 | 中大型 | 離岸公司架構、跨境稅務規劃 | 有離岸架構需求的企業 |
| 4 | 專業企業服務 | 2000 | 中型 | 個性化服務、收費透明 | 初創及中小型企業 |
| 5 | 永健會計師事務所 | 1996 | 中型 | 會計稅務一條龍、本地經驗豐富 | 本地中小企 |
| 6 | 宏力國際 | 2003 | 中型 | 虛擬辦公室配套、開戶支援 | 初創企業、一人公司 |
| 7 | 宏達秘書公司 | 2011 | 中小型 | 收費親民、適合預算有限客戶 | 小型公司、初創 |
| 8 | 協同秘書服務 | 2010 | 中小型 | 客戶經理制、回覆迅速 | 重視溝通效率的企業 |
| 9 | 正信會計師事務所 | 2008 | 中小型 | 審計與秘書一站式、成本效益高 | 中小企 |
| 10 | 中港通秘書公司 | 2012 | 中小型 | 中港兩地均有據點、雙語服務 | 中港跨境業務企業 |
| 11 | 羅兵咸永道商務服務 | — | 大型國際 | 四大會計師樓品牌、全球信譽 | 大型跨國企業、金融機構 |
| 12 | 德勤企業服務 | — | 大型國際 | 全球網絡、上市及稅務整合 | 擬上市公司、跨國集團 |
| 13 | 安永企業服務 | — | 大型國際 | 風險管理及合規諮詢 | 金融及科技企業 |
| 14 | 畢馬威企業服務 | — | 大型國際 | 家族辦公室、跨境架構 | 高淨值客戶、家族企業 |
| 15 | 焯陞企業服務 | 2015 | 小型 | 費用實惠、靈活度高 | 一人公司及小型初創 |
香港秘書公司推介 1：卓佳專業商務（Tricor）
卓佳是亞太區規模最大的綜合企業服務供應商之一，在香港、中國內地、新加坡、馬來西亞等超過二十個市場設有辦事處。它的客戶涵蓋大量香港上市公司和跨國集團，服務範圍遠不止公司秘書，而是延伸到股份過戶登記、員工持股計劃管理和企業重組顧問。
- 核心優勢：亞太區覆蓋最廣、上市公司客戶量大、服務範疇涵蓋整個企業生命週期
- 最適合：跨國企業、已在或計劃在香港上市的集團、需要多國同步處理公司秘書事務的企業
- 參考網站：tricorglobal.com
香港秘書公司推介 2：啟源會計師事務所（Kaizen）
啟源在香港和中國內地多個城市設有辦事處，以服務內地來港成立公司的客戶群見長。它的強項之一是銀行開戶支援——這對很多剛來香港、對本地銀行體系不熟悉的內地企業家來說非常實際。啟源的收費定位在中價位，性價比在中等規模的秘書公司中具有一定競爭力。
- 核心優勢：中港跨境服務成熟、銀行開戶支援能力強、雙語溝通無障礙
- 最適合：內地背景的香港公司創辦人、需要中港兩地同步處理公司事務的中小企
- 參考網站：bycpa.com
香港秘書公司推介 3：瑞豐德永國際（Richful Deyong）
瑞豐德永專注於離岸公司架構設計和跨境稅務規劃，客戶群中有不少涉及 BVI、開曼群島和塞舌爾等離岸司法管轄區的企業。如果你的事業涉及多層控股架構或需要處理跨國稅務合規問題，瑞豐德永在這方面的經驗累積比一般本地秘書公司更豐富。
- 核心優勢：離岸公司架構專業、跨境稅務規劃經驗豐富、多司法管轄區統一管理
- 最適合：設有離岸控股架構的企業、涉及跨境稅務規劃的投資者
- 參考網站：rfdy.com.hk
香港秘書公司推介 4：專業企業服務（Professional Corporate Services）
這間公司走的是中規中矩的專業路線，不像前幾間那樣講求規模化，而是在服務的細緻度和收費透明度上建立了口碑。對於不需要太多跨國配套、只求把最基本的周年申報和法定紀錄管理做好的公司來說，專業企業服務是一個穩健的選擇。
- 核心優勢：服務細緻、收費架構透明、客戶經理一對一跟進
- 最適合：初創企業、中小型公司、需要穩定長期合作的客戶
- 參考網站：pcs-hk.com
香港秘書公司推介 5：永健會計師事務所（Flexkin）
永健在本地中小企市場深耕超過二十年，核心特色是會計、審計和公司秘書服務一條龍。公司秘書業務和會計業務由同一個團隊處理，當需要同步調整帳目和公司法定紀錄時，溝通效率和一致性比將秘書和會計分開委託的模式高。
- 核心優勢：會計審計秘書一站式、本地中小企經驗豐富、收費實惠
- 最適合：香港本地中小企、需要會計和秘書同步處理的企業
- 參考網站：flexkin.com
香港秘書公司推介 6：宏力國際（HLS）
宏力的產品線比較多元，除了公司秘書服務之外，虛擬辦公室和商業地址服務也是它的主要業務板塊。對於一人公司或遠程運營的企業來說，可以同時在宏力處理註冊地址、信件代收和公司秘書三件事，減少對接多個供應商的麻煩。
- 核心優勢：虛擬辦公室與秘書服務整合、靈活度高、適合輕資產運營
- 最適合：一人公司、遠程辦公的初創、不需實體辦公室的企業
- 參考網站：hls.com.hk
香港秘書公司推介 7：宏達秘書公司（Well Point）
宏達是在本地市場以收費親民著稱的秘書服務供應商。對於預算有限的小型企業或剛起步的創業者，宏達的基本合規套餐價格在同業中屬於偏低的一群。當然，價格較低意味著服務範圍相對精簡，比較適合公司架構簡單、不需要頻繁變更的客戶。
- 核心優勢：收費親民、基本合規服務到位、無隱藏收費
- 最適合：架構簡單的小型公司、預算有限的初創、個體經營者
- 參考網站：wphk.com.hk
香港秘書公司推介 8：協同秘書服務（Synergy）
協同採用客戶經理制，每位客戶由固定的專人跟進，而不是像部分大型秘書公司那樣每次查詢都由不同的同事回覆。這個制度對重視溝通效率和服務連貫性的企業來說相當加分——你不需要每次都從頭解釋公司背景和過往處理紀錄。
- 核心優勢：專屬客戶經理、回覆速度快、適合需要頻繁溝通的客戶
- 最適合：公司架構變動頻繁的企業、重視長期穩定合作關係的客戶
- 參考網站：synergy-hk.com
香港秘書公司推介 9：正信會計師事務所（CTH）
正信是另一間走會計審計與秘書整合路線的事務所。它的客戶群以香港本地中小企為主，團隊規模雖然不大，但對本地法規的理解和實務操作的熟練度相當到位。收費方面屬於中低價位，性價比在本地中小型事務所中具有一定吸引力。
- 核心優勢：審計與秘書一站式處理、成本效益高、本地法規實務熟悉
- 最適合：本地中小企、需要同時處理審計和秘書事務的公司
- 參考網站：cthcpa.com.hk
香港秘書公司推介 10：中港通秘書公司（CNHK）
中港通的名稱已經說明了它的市場定位——專注服務中港兩地有業務聯繫的企業。它在深圳和香港都設有辦公室，對於同時在兩地營運、需要兩邊處理公司秘書和報稅事務的企業，中港通能減少不少跨地域溝通的麻煩。
- 核心優勢：中港兩地均有實體據點、雙語同步服務、跨境報稅經驗
- 最適合：同時在香港和中國內地設有公司的企業、需要兩地同步處理秘書事務的客戶
- 參考網站：cnhk.com.hk
香港秘書公司推介 11：羅兵咸永道商務服務（PwC）
隸屬於四大會計師事務所之一的羅兵咸永道，其公司秘書服務的定位明顯偏向高端市場。客戶主要是大型跨國企業和金融機構，收費水平也反映了這個定位——遠高於一般本地秘書公司。但如果你的公司涉及複雜的跨境監管合規、需要與審計團隊無縫對接，這種整合服務的價值會體現出來。
- 核心優勢：四大品牌信譽、全球網絡、與審計及稅務團隊無縫整合
- 最適合：大型跨國企業、金融機構、有複雜監管合規需求的集團
- 參考網站：pwchk.com
香港秘書公司推介 12：德勤企業服務（Deloitte）
德勤的企業服務團隊在香港市場耕耘已久，特別是在協助企業籌備上市和上市後的持續合規方面累積了大量經驗。如果你的公司正在考慮未來幾年在港交所上市，德勤提供的從秘書合規到上市輔導的完整服務鏈，能夠避免上市過程中更換服務商的磨合成本。
- 核心優勢：上市輔導經驗豐富、全球網絡完整、專業領域覆蓋廣
- 最適合：擬在港交所上市的企業、有複雜股權架構的集團
- 參考網站：deloitte.com.hk
香港秘書公司推介 13：安永企業服務（EY）
安永在風險管理和企業管治諮詢方面的實力，讓它的公司秘書服務團隊在處理涉及複雜治理架構和風險合規的案件時更具優勢。對於金融科技公司或受嚴格監管的行業，安永能提供的合規深度比一般秘書公司更全面。
- 核心優勢：風險管理專業能力強、金融科技和受規管行業經驗豐富
- 最適合：金融科技企業、受嚴格行業監管的公司、重視企業管治的集團
- 參考網站：ey.com.hk
香港秘書公司推介 14：畢馬威企業服務（KPMG）
畢馬威在香港的家族辦公室和私人企業服務領域有較深的耕耘。對於高淨值家族和家族企業，畢馬威提供的公司秘書服務往往與家族信託架構、跨境資產持有和財富傳承規劃同步設計，服務內容比標準化套餐更具針對性。
- 核心優勢：家族辦公室服務成熟、跨境架構設計能力強、隱私保護意識高
- 最適合：家族企業、高淨值個人、有財富傳承規劃需求的客戶
- 參考網站：kpmg.com.hk
香港秘書公司推介 15：焯陞企業服務（Accolade）
焯陞是這份名單中規模最小的供應商之一，但小規模也帶來了靈活度和個性化服務的優勢。對於公司架構簡單、只需要基本合規服務的小型企業或一人公司，焯陞的收費門檻是相當容易入手的選擇。
- 核心優勢：費用實惠、服務靈活、適合少量交易的小型公司
- 最適合：一人公司、小型初創、公司架構簡單的個體經營者
- 參考網站：accolade-hk.com
二、法規必看：公司秘書服務是什麼？它不是你想的那個秘書
1.準備及提交周年申報表
每年必須在公司成立周年日後的42天內，向公司註冊處遞交周年申報表，更新董事、股東、股本及註冊地址等資訊，遲交或漏交會面臨罰款。
2.續領商業登記證
商業登記證需按時續期，秘書公司會確保在到期前完成續領，避免因逾期而產生罰款及法律責任。
3.備存重要控制人登記冊
自2018年起，所有香港公司必須備存重要控制人登記冊，記錄持有公司25%以上權益的實益擁有人資料，秘書公司須確保資訊準確並在指定地點備存，供執法人員依法查閱。
4.處理股份轉讓及董事變更
當公司發生股份轉讓或董事人事變動，秘書公司會準備相關法定文件、計算印花稅，並向公司註冊處申報，確保變更符合法律程序。
5.撰寫及保管法定會議紀錄
股東大會及董事會會議的書面紀錄須妥善保存，秘書公司負責撰寫符合法規要求的會議紀錄，並將其存檔於公司法定紀錄冊中，作為內部治理的重要依據。
三、預算規劃：公司秘書服務收費到底要多少錢？
香港公司秘書服務收費差距相當大，從每年一千多元到過萬元都有，主要分為以下兩種模式：
1.基本合規套餐（年費約港幣 $1,000 – $2,500）
- 涵蓋：出任法定秘書、準備及提交周年申報表、編寫股東周年大會文件、基本紀錄更新
- 政府收費另計（周年申報登記費、商業登記證續期費等）
- 適合：架構簡單、一年內無重大變動的公司
2.一站式全包套餐（年費約港幣 $3,000 – $5,000+）
- 涵蓋：基本套餐內容 + 提供註冊地址、代收政府及銀行信件、擔任重要控制人登記冊指定代表、若干次免費股份轉讓或董事變更
- 適合：需要註冊地址，或年內預期有架構調整的公司
- 注意：確認免費次數上限及超出後的單次收費標準
3.簽約前容易忽略的額外收費項目：
- 更改公司名稱：每次約數百至一千元
- 股份轉讓／董事變更處理費：每次約數百至一千多元
- 發出董事職權證明或公司存續證明：每份約數百元
如何判斷一間秘書公司是否可靠？三個不該妥協的評估指標
了解了收費行情之後，接下來的問題很直接：市場上選擇這麼多，怎麼判斷哪一間秘書公司值得信賴？以下三個指標，建議你在篩選時優先考慮。
1.必須持有TCSP牌照
這是硬性門檻。自2018年3月起，所有在香港提供公司秘書服務的企業，必須取得信託或公司服務提供者牌照。你可以在公司註冊處網上查冊系統，直接輸入秘書公司名稱查驗牌照是否有效。若對方無牌經營，你的公司也可能承受不必要的法律風險。
2.銀行開戶的支援能力
對新公司而言，開戶往往比註冊更棘手。有經驗的秘書公司熟悉各銀行開戶要求，能協助準備核證文件副本，並給出實質建議，而非只提供銀行名單讓你自己摸索。部分更會安排客戶經理陪同面談，或提交前先檢查文件。這項支援對開戶可能遇到困難的創業者尤為關鍵。
3.回應速度與配套完整度
公司秘書不是一年互動一次的供應商。遇到緊急更改董事、股份轉讓或政府信件需要即時處理時，回應速度就是一切。簽約前不妨發一個簡單查詢測試對方回覆效率，這往往比口碑更能預測未來合作體驗。此外，若公司同時需要會計、審計或稅務服務，選擇能提供一條龍配套的秘書公司，可減少跨公司溝通成本，降低資料傳遞的出錯率。
常見問題
問：逾期提交周年申報表會有什麼後果？
香港公司註冊處對逾期交付周年申報表設有累進式罰款機制。逾期四十二天至三個月，罰款為港幣八百七十元；逾期三個月至六個月，罰款升至港幣一千七百四十元；逾期六個月以上，罰款進一步升至二千六百一十元，而且每逾期一個月可追加額外罰款。長期不理會的話，公司及其董事有機會被檢控，最高罰款可達數萬元。
問：公司剛成立，什麼時候需要開始委任公司秘書？
公司成立的那一刻就需要。法團成立表格（NNC1）上必須填寫首任公司秘書的資料，連同組織章程大綱及細則（M&A）一併提交給公司註冊處。所以在你準備註冊公司之前，就應該已經找到並確認好公司秘書的人選或服務商。
問：可以中途更換秘書公司嗎？程序複雜嗎？
可以更換，程序不算複雜。董事會需要通過一項決議，授權終止現任公司秘書的委任並委任新的公司秘書。新的秘書公司會協助你準備和提交更改公司秘書及董事辭任或委任通知書（表格 ND2A）給公司註冊處。一般情況下，整個交接過程可以在數天至一星期內完成。不過要注意舊秘書公司可能會收取文件移交的行政費，轉換前最好先確認清楚。
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