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免費線上打卡系統推薦|手機、電腦都能用,2026 免費方案比較

免費線上打卡系統是把打卡這件事搬到手機或電腦上完成。員工透過手機 App 或網頁登入,按下按鈕就完成上下班打卡,系統自動記錄時間、地點,管理者在雲端後台就能看到所有人的出勤狀況。不需要購買硬體設備,也不用安裝伺服器。下面為您帶來5款免費線上打卡系統推薦

5 大台灣免費線上打卡系統推薦

免費線上打卡系統推薦1:Jibble

Jibble 最大的特色,是免費方案目前仍然支援不限使用者人數。如果公司只是想把紙本簽到或傳統打卡鐘換成手機打卡,免費版其實已經涵蓋不少實用功能。

  • 價格:免費方案永久免費、不限用戶數,無需信用卡。付費方案約每人每月 2 美元起。
  • 優勢:免費版功能完整度高,人臉辨識和 GPS 驗證在免費工具中很少見。支援離線打卡,沒有網路時也能記錄,恢復連線後自動同步。可與 Slack、Microsoft Teams 等工具整合,設定幾分鐘就能開始用
  • 缺點:免費方案不包含薪資整合和自動加班計算等進階功能,需要升級付費版才能使用。行動 App 偶爾在連線不穩時反應較慢
  • 比較適合:想控制成本的小型企業、外勤團隊,以及需要 GPS 或人臉辨識打卡的公司。
  • 要注意:Jibble 雖然免費版完整度高,但排班、簽核及較進階的管理需求仍可能涉及付費功能。如果公司需要和台灣薪資、勞健保或既有 HR 系統深度串接,也要先確認整合方式。
  • 支援平台:iOS、Android、Web、Windows、macOS、Linux、Chrome 擴充功能等。
Jibble打卡界面
Jibble打卡界面

Jibble人臉識別
Jibble人臉識別

免費線上打卡系統推薦2:Clockify

Clockify 比較接近「工時追蹤工具」,而不是傳統台灣公司使用的考勤系統。它很適合設計、行銷、顧問、軟體開發等需要記錄「某個專案花了多少時間」的團隊。

目前免費方案最多可供 5 位使用者使用,可以使用 Timer、Timesheet、Calendar、Auto Tracker、報表及手機/桌面 App。不過要特別注意,Kiosk 共用打卡亭並不包含在目前的免費方案裡,需要升級 Basic 以上方案。

  • 價格:免費版 US$0,最多 5 人;Basic 為 US$3.99/人/月起(年繳價格),Standard 為 US$5.49、Pro 為 US$7.99、Enterprise 為 US$11.99。
  • 優勢:介面直覺,員工幾乎不需要學習就能上手。免費版就支援超過 100 種第三方應用整合,並通過 ISO 27001 和 SOC 2 Type II 資安認證,資料安全有一定保障
  • 缺點:免費方案目前限制 5 位使用者,超過就必須付費。免費版沒有班表排程和審批流程,大型團隊使用上會受到限制。另外免費版無法鎖定工時表,員工可以事後修改過去的打卡記錄
  • 系統支援:iOS、Android、網頁版、桌面版(macOS/Windows/Linux)。
Clockify系統後台
Clockify系統後台
Clockify打卡界面
Clockify打卡界面

免費線上打卡系統推薦3:外勤筋斗雲

如果公司比較在意台灣企業常用的考勤、排班、請假與薪資流程,外勤筋斗雲會比國外純工時追蹤工具更貼近實際使用情境。外勤筋斗雲是三商電腦推出的雲端管理系統,官方目前標示已有超過 9,000 家企業使用,而且 5 人以下可以免費使用。除了考勤,也整合業務、維修、巡檢等功能。

  • 價格:五人以下入門版免費。超過五人需依方案報價,具體價格需洽詢業務。
  • 優勢:針對台灣法規設計,支援 GPS、WiFi、NFC 三種打卡方式,並具備打卡安全距離警示和手機裝置綁定功能,能防止假定位和竄改打卡時間。功能涵蓋考勤、排班、薪資計算到完整工時報表,對需要一站管理的中小企業來說整合度高。
  • 缺點:免費版限制五人,對超過五人的公司來說吸引力有限。系統功能較多,初次設定的學習曲線比單純的打卡工具稍長。因為整合了業務管理、維修管理等功能,如果只需要單純打卡,可能會覺得功能過於複雜。
  • 系統支援:iOS、Android、網頁後台。
外勤筋斗雲打卡界面
外勤筋斗雲打卡界面
外勤筋斗雲後台記錄
外勤筋斗雲後台記錄

免費線上打卡系統推薦4:打卡之星

打卡之星是台灣的 LINE 打卡與人資管理系統。員工不需要另外下載打卡 App,直接透過平常使用的 LINE 就能完成上下班打卡,也支援請假、排班、出勤管理及薪資計算。對餐飲、零售、多門市或不方便要求每位員工另外安裝公司 App 的企業來說,LINE 打卡的導入門檻相對低。系統也支援 GPS 限定打卡,可依公司或工作地點設定打卡範圍。

  • 價格:目前官方方案為 NT$100/人/月,最低 10 人,採年繳制。
  • 比較適合:餐飲、零售、多門市、小型企業,以及希望直接透過 LINE 管理出勤的公司。
  • 要注意:它不是永久免費系統,因此如果本文 SEO 主題一定是「免費線上打卡系統推薦」,不建議把它列進五款免費產品,可以另外放在「台灣付費 LINE 打卡系統」延伸推薦。
打卡之星打卡界面
打卡之星打卡界面
打卡之星
打卡之星

免費線上打卡系統推薦5:Lark

Lark 是一套整合即時訊息、雲端文件、視訊會議、審批和考勤管理的協作平台,考勤功能只是其中一環。標準版免費,支援最多 20 位使用者,包含 11 款工具和 100GB 儲存空間。打卡方式支援 GPS 和 WiFi,並可設定固定班、排班制和彈性班三種班別類型

  • 價格:標準版免費,上限 20 人,100GB 儲存空間。專業版每人每月 15 美元,組織上限 500 人,儲存空間 15TB
  • 優勢:如果團隊已經在用 Lark 處理日常溝通和文件協作,考勤功能直接整合在同一個平台,不用額外開一個系統。排班和出勤報表功能完整,適合需要將考勤與其他行政流程串接的公司。
  • 缺點:免費版限制 20 人,且視訊會議在標準版中只有 1 對 1,多人會議需要升級。Lark 本身是功能龐大的協作平台,如果只是要找一個單純的打卡工具,可能會覺得系統過於厚重。考勤功能的深度不如專門的考勤系統,複雜的排班規則或薪資計算可能無法完全滿足。
  • 系統支援:iOS、Android、網頁版、桌面版。

五套系統快速比較

工具名稱 免費方案限制 主要打卡方式 防弊機制 最適合
Jibble 不限人數 GPS、臉部辨識、Kiosk、網頁 人臉辨識、GPS、NFC、PIN 需確認打卡地點的團隊
Clockify 5 位使用者 網頁、手機、Kiosk 基本(無 GPS 驗證) 以專案計時的團隊
外勤筋斗雲 5 人以下 GPS、WiFi、NFC 安全距離警示、裝置綁定 外勤業務團隊
打卡通 不限人數 LINE、GPS、IP GPS 圍欄、IP 限制 微型團隊、門市
Lark 20 位使用者 GPS、WiFi、網頁 GPS、WiFi 驗證 需整合行政功能的公司

選擇時建議先確認公司人數和打卡場景。如果人數在五人以下、只需要基本的出勤記錄,外勤筋斗雲或打卡通就能滿足。如果需要 GPS 防弊且人數較多,Jibble 的免費方案彈性最大。如果團隊已經在用某個協作平台,選擇能整合的方案可以減少員工學習新工具的成本。

二、免費線上打卡有哪些方式?

手機 App 打卡

最常見的方式。員工在自己的手機上安裝 App,打開後按下打卡按鈕,系統自動記錄時間。適合一般員工和外勤人員,走到哪裡都能打卡。多數 App 會要求開啟定位權限,確保打卡地點合理。

電腦網頁打卡

員工用公司電腦打開瀏覽器,登入系統後點擊打卡。適合整日坐在辦公室的員工,不用額外安裝軟體。這種方式通常與 IP 或 WiFi 綁定,確保員工確實在公司網路環境內才能打卡。

GPS 定位打卡

系統在打卡時記錄手機的經緯度,管理者可以設定允許打卡的範圍。外勤業務、多據點公司特別需要這個功能,因為它能確認員工真的到了客戶端或指定工作地點,而不只是在家按一下按鈕

Wi-Fi/IP 打卡

限制員工必須連上公司的無線網路或特定 IP 才能打卡。這種方式最適合固定辦公室的內勤人員,可以有效防止代打卡,因為不在公司網路範圍內就無法完成打卡動作。

LINE 打卡

利用台灣人幾乎每天在用的 LINE 來打卡。公司產生一條打卡連結,貼到 LINE 群組或印成 QR Code 貼在門口,員工點擊後選擇姓名就能打卡。對於不想額外安裝 App 的小型公司和門市來說,這是最省事的做法

 

三、6大免費線上打卡系統缺點,這些問題也很明顯!

  • 免費版常有人數限制:不少系統只開放 5~20 人免費使用,公司人數增加後就需要升級付費方案,因此比較適合小型團隊或剛成立的公司。
  • 排班、加班等進階功能受限:基本上下班打卡通常免費,但自動排班、加班計算、工時審批、假勤管理等功能可能只有付費版才提供。
  • 不一定符合台灣薪資與勞動制度:海外系統通常以工時追蹤為主,未必能直接處理台灣常見的加班費、特休、排班及薪資計算規則,HR 可能還要另外整理資料。
  • 薪資與人資系統整合有限:免費方案可能只能匯出 Excel 或 CSV,若想直接串接薪資、會計、ERP 或 HR 系統,通常需要升級或自行透過 API 處理。
  • 定位打卡仍可能有誤差:使用 GPS 或 Wi-Fi 判斷員工位置雖然方便,但在地下室、高樓或訊號不穩的環境中,仍可能發生定位飄移,造成員工人在現場卻無法正常打卡。
  • 客服與技術支援較有限:免費用戶通常無法享有專人客服、導入顧問或優先技術支援。遇到打卡異常、資料同步或系統設定問題時,可能需要自行查閱說明文件處理。

常見問題 FAQ

免費線上打卡系統的資料安全嗎?

多數正規的雲端打卡系統在資料傳輸時會加密,但免費方案的伺服器位置和資料保留政策需要個別確認。台灣的個人資料保護法對員工出勤資料的蒐集和使用有明確規範,選擇有公開隱私政策的供應商比較有保障

用 LINE 打卡會不會很容易被代打卡?

單純用 LINE 群組傳訊息打卡,確實無法防止代打卡。但像打卡通這類工具已經加入 GPS 圍欄、IP 限制和員工 PIN 碼等多重驗證,防弊能力比想像中好。重點是選擇有驗證機制的方案,而不是隨便開一個 LINE 群組讓大家回報

免費方案用一用會不會突然收費?

這是合理的擔憂。建議在選擇前先看清楚服務條款中關於方案變更的說明,同時了解付費方案的價格。多數供應商在調整免費方案時會提前通知,但不保證永久免費。如果出勤管理對公司營運很重要,可以考慮一開始就選擇付費方案中價格合理的選項,避免中途轉換系統的麻煩。

公司只有三個人,需要用到打卡系統嗎?

法規上,只要有僱傭關係,雇主就應該置備出勤紀錄,且不限於傳統打卡機,任何能覈實記載出勤時間的工具都可以。三人以下的小公司確實可以用紙本簽到,但如果你希望減少人工作業、避免遺失記錄,免費的線上打卡工具操作簡單,設定起來也不複雜。

延伸閱讀

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2026 獵頭公司邊間好?香港獵頭公司排名&高效求職指南

附錄

個人資料保護法
//law.pdpc.gov.tw/LawContent.aspx?id=FL010627
台灣個人資料保護委員會籌備處法規資料。與本文關聯度很高,因為法規明確把「指紋」列入個人資料範圍。

個人資料保護法 第7條

//www.pdpc.gov.tw/News_Content/101/394/
同樣來自個人資料保護委員會籌備處,其中行政函釋特別討論指紋、虹膜等具有高度人別辨識功能的生物特徵資料,以及蒐集個資時的告知與同意問題。

個人資料保護法之特定目的及個人資料之類別

//law.pdpc.gov.tw/LawContent.aspx?id=FL010631
這份官方資料把指紋列在 C001 辨識個人者之中,適合支撐文章裡「公司導入指紋考勤時,也要考慮個資管理」這一段。

Can we use biometric data for time and access control and monitoring?
//ico.org.uk/for-organisations/uk-gdpr-guidance-and-resources/employment/monitoring-workers/can-we-use-biometric-data-for-time-and-access-control-and-monitoring/
英國 Information Commissioner’s Office 的官方指引,直接討論「用員工指紋做出勤紀錄」的必要性、比例原則、安全性與替代方案,非常貼近本文主題。

Fingerprint Recognition | NIST
//www.nist.gov/programs-projects/fingerprint-recognition
美國 National Institute of Standards and Technology 的指紋辨識技術資料,內容涉及指紋匹配、驗證、辨識與影像品質等,可作為本文技術原理部分的英文權威來源。

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William

我是William,一個深耕企業數位化轉型與軟件產業戰略領域的資深顧問,專注為企業高階決策者提供軟件發展趨勢、AI 解決方案與企業資源管理升級的決策參考,助力企業在技術變革中把握商業機遇、降低戰略風險。